專利信息
首先，在企業(yè)向第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)（以下簡稱認(rèn)證機(jī)構(gòu)）提交認(rèn)證申請及相關(guān)材料后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行合同評審和溝通，無誤后與企業(yè)簽訂合同，即進(jìn)入第一階段審核（含文件審核），并要求企業(yè)對發(fā)現(xiàn)問題的文件材料進(jìn)行改進(jìn)補(bǔ)充；合格后即進(jìn)入第二階段審核（現(xiàn)場審核），將發(fā)出現(xiàn)場審核計(jì)劃安排，包括外審員、審核的目的、準(zhǔn)則以及各職能部門所涉及的具體條款�，F(xiàn)場審核過程中，審核老師如發(fā)現(xiàn)由不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的行為，將要求企業(yè)進(jìn)行糾正和采取有效的糾正措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)完成不符合項(xiàng)的整改，經(jīng)審核老師跟蹤驗(yàn)證合格后，即可頒發(fā)認(rèn)證證書。
小編現(xiàn)對現(xiàn)場審核時(shí)，各部門和員工應(yīng)當(dāng)注意的問題進(jìn)行歸納，如下：
1.給審核老師配備陪審人員，負(fù)責(zé)傳達(dá)消息，及時(shí)提供資料給審核老師。陪同人員須熟悉本部門工作，并對標(biāo)準(zhǔn)的要求有較好的理解。
2.各部門提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的程序文件、制度文件、運(yùn)行記錄等相關(guān)文件，明確公司的組織架構(gòu)、人數(shù)、各部門的職責(zé)、工作流程、知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)（尤其是年度目標(biāo)及分解到各部門的目標(biāo)）、知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀等。
3.按照現(xiàn)場審核計(jì)劃安排，首次會議后，審核老師將在最高管理層或管理者代表的帶領(lǐng)下參觀公司場所，介紹公司基本情況、各部門辦公位置等。
4.受審核場所應(yīng)保持整齊干凈，尤其是涉密區(qū)域的保密措施要到位。
5.全公司上下應(yīng)當(dāng)高度重視現(xiàn)場審核工作，并將重視感要有效地傳達(dá)給審核老師。
6.應(yīng)對審核老師發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)或提出的疑問，公司員工應(yīng)當(dāng)態(tài)度良好，在審核老師的指導(dǎo)下，進(jìn)行糾正或采取糾正措施。切記不可對審核老師無禮。
1.公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)，尤其是年度目標(biāo)。
2.公司依據(jù)什么來制定知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的。
3.公司的知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀，如何有效管理知識產(chǎn)權(quán)。
4.如何落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源。
5.如何做好知識產(chǎn)權(quán)管理人員之間有效溝通。
6.體系實(shí)施運(yùn)行情況，包括內(nèi)部審核和管理評審的情況。
1.介紹知識產(chǎn)權(quán)部的主要職責(zé)和工作流程。
2.介紹知識產(chǎn)權(quán)部的員工情況。
3.介紹知識產(chǎn)權(quán)獲得（專利、著作權(quán)、商標(biāo)等從申請到取得權(quán)利）的全部過程，并能提供一套完整的獲取記錄資料。
4.知識產(chǎn)權(quán)獲得前是否進(jìn)行了知識產(chǎn)權(quán)檢索和分析。
5.知識產(chǎn)權(quán)（專利、著作權(quán)和商標(biāo)等）分類歸納整理，便于展示。
6.法律法規(guī)及其他要求有哪些？怎樣更新和傳達(dá)。
7.知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道有哪些？怎樣更新和傳達(dá)。
8.知識產(chǎn)權(quán)信息如何收集和利用？
9.保密管理措施有哪些？
10.內(nèi)部審核和管理評審如何開展？
11.文件檔案，尤其是外來文件如何管理？
12.如何進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識別和爭議處理？ 
1.介紹研發(fā)部的職能和工作流程。
2.介紹研發(fā)管理制度、年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、人員情況、在研項(xiàng)目情況。
3.整理每一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、市場調(diào)研、分析檢索、研發(fā)成果保護(hù)方式等相關(guān)內(nèi)容的運(yùn)行記錄，做到資料有條理、清晰，可快速向?qū)徍死蠋熃榻B。
1.介紹銷售部的職責(zé)和人員情況。
2.介紹公司上市的產(chǎn)品、銷售市場，以及產(chǎn)品用于什么領(lǐng)域等情況，與同行比，公司產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢在哪里？知識產(chǎn)權(quán)情況又如何。
3.介紹如何進(jìn)行市場監(jiān)控，以及監(jiān)控哪些內(nèi)容。
4.介紹公司是否新產(chǎn)品上市。
5.介紹公司參展情況。
6.涉及新品、參展、宣傳等是否有做知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或預(yù)案。
1.介紹生產(chǎn)部的職責(zé)和人員情況。
2.對生產(chǎn)過程的工藝創(chuàng)新進(jìn)行建議和評估。
3.保管好生產(chǎn)記錄。
1.介紹財(cái)務(wù)的職責(zé)和人員情況。
2.準(zhǔn)備好知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用記錄和獎金發(fā)放記錄相關(guān)表格。
3.經(jīng)費(fèi)支出與財(cái)務(wù)憑證能對應(yīng)上。
1.介紹人事行政部的職責(zé)和人員情況。
2.崗位說明材料，尤其是知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)崗位的說明書。
3.年度培訓(xùn)計(jì)劃及相應(yīng)的完整記錄，包括計(jì)劃表、申請表、簽到表、記錄表等。
4.準(zhǔn)備好在職員工的勞動合同、保密協(xié)議，如有必要還應(yīng)準(zhǔn)備好競業(yè)限制協(xié)議。員工入職前，進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查。
5.對離職員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒，對核心崗位職工離職是否簽訂離職協(xié)議或者相關(guān)的競業(yè)禁止條款。
6.準(zhǔn)備好知識產(chǎn)權(quán)獎勵相關(guān)證明材料，包括獎懲制度文件、獎金發(fā)放記錄、懲罰記錄和財(cái)務(wù)部的知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用表，數(shù)據(jù)因保持一致。
1.介紹采購部的職責(zé)和人員情況。
2.介紹采購的主要渠道是什么？渠道信息如何管理。
3.采購合同中是否有與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款，若沒有，需要再提供一份補(bǔ)充協(xié)議或者合同附件。
撰稿人：鄭世雯；校對人：梁婉玲
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